Guía de usuario

Documentos internos y emisión externa, paso a paso

PREATOR prepara documentos internos y organiza el trabajo. La factura oficial se emite fuera de PREATOR mediante el proveedor que la organización elige y administra.

BORRADOR — NO VÁLIDO COMO FACTURA
1

Configura el proveedor externo

Desde Ajustes → Proveedor externo, el owner o admin selecciona Aplicación gratuita AEAT, FacturaDirecta, Holded u Otro proveedor. PREATOR no solicita ni almacena contraseñas, tokens, certificados o secretos.

/settings/external-billing
2

Prepara el documento interno

Crea el documento, revisa cliente, líneas, impuestos e importes y finalízalo internamente. La finalización interna no equivale a emisión oficial.

/ventas?sales_tab=invoices
3

Emite en el proveedor elegido

Abre la aplicación externa y realiza allí la emisión oficial, la numeración fiscal definitiva y cualquier corrección o rectificación necesaria.

4

Registra la referencia externa

Vuelve a PREATOR y guarda el número, fecha, URL o nota declarados. PREATOR no verifica la referencia externa ni certifica que la emisión se haya producido.

5

Revisa e informa

Consulta referencias pendientes, revisiones y rectificaciones desde los informes operativos. Las exportaciones CSV/JSON son herramientas de trabajo manual.

/reports#external-billing

Qué no hace PREATOR

  • No expide la factura oficial.
  • No asigna numeración fiscal definitiva.
  • No genera QR tributario.
  • No crea registros VERI*FACTU.
  • No remite información a AEAT.
  • No almacena credenciales del proveedor.

Responsabilidad del usuario

El usuario elige y contrata su proveedor, revisa los datos, emite dentro de plazo, conserva el original oficial y registra en PREATOR referencias externas veraces.

PREATOR no verifica la referencia externa y no sustituye la revisión fiscal, contable o legal del usuario o de su asesoría.